Documentation et outils destinés aux gestionnaires de bénévoles

Voici quelques documents et outils gratuits qui peuvent vous aider à bien gérer vos ressources bénévoles.  Vous pouvez les télécharger sous la seule condition d'inscrire le nom de la source à titre de référence. Nous ne fournissons pas de version Word des documents, excepté ceux déjà fournis sur le site.

Documentation destinée aux gestionnaires de bénévoles

• Trucs et conseils pour les gestionnaires de bénévoles - ce guide est fourni dans la formation du même nom (Du Centre d'action bénévole du grand Châteauguay)

          Ces quelques trucs et conseils s'adressent à tous les gestionnaires de bénévoles et se
          veut un complément des outils et de la documentation présents dans cet onglet.

• Guide de gestion d'un service bénévole (Du Centre de bénévolat Rive-Sud)

          
  
                                                             

 

• Guide de reconnaissance (Fait par les Centres d'action bénévole du Bas-St-Laurent; avril 2011)                    
  

• Cap sur les jeunes (du Réseau de l'action bénévole du Québec)  
  

          Guide pratique à l’intention des organismes qui souhaitent faire une place aux jeunes bénévoles

• La profession de gestionnaire de bénévoles (du Réseau de l'action bénévole du Québec)  
  

          Dépliant expliquant le rôle des gestionnaires de bénévoles et les compétences propres à l'exercice de
         cette  profession

• Le « congédiement » des bénévoles : Un petit guide survie (Marisa Gelfusa, consultante et formatrice de Tonto, Ontario)
  

          Présentation Power Point contenant des conseils et des exercices

Outils de gestion des bénévoles

• Grille d'évaluation des risques associés à un poste (p.32-36, de Bénévoles Canada)

          Permet d'évaluer le risque pour l'éliminer ou le minimiser. Servira, entre autres, dans la
          conception et la description du poste, les critères d'évaluation du formulaire de vérification
          d'antécédents judiciaires, l'entrevue, les formations et la supervision.

• Modèles de guide des bénévoles du CABGC 

        Visites d'amitié, programme PAIR, service d'impôt, club de marche et animation

• Modèle de formulaire premier contact du CABGC (guide d'entrevue à utiliser lors de la première rencontre ou formulaire qui peut être rempli par le futur bénévole avant la rencontre)

• Modèles de formulaires de vérification d'antécédents judiciaires du CABGC

      Service d'accompagnement-transport, autres services du CABGC

1. Chaque poste bénévole doit être évalué selon son niveau de risque. Les critères peuvent varier suite à cette évaluation.
2. Pour les municipalités qui sont desservies par la Sûreté du Québec, il est possible de leur demander leur modèle de formulaire.
   

• Modèle de code d'éthique du CABGC (fait pour employés et bénévoles; tiré du coffre à outils de la CDC Sherbrooke et du CAB de Sherbrooke)

• Modèle de lettre de bienvenue du CABGC
  

• Modèle de formulaire d'adhésion du CABGC (pour devenir membre de l'organisme)
  

• Modèle de lettre du CABGC pour un avertissement donné à un bénévole

• Modèle de lettre du CABGC lors du congédiement d'un bénévole

• Autres outils sur la gestion des ressources bénévoles (Centre d'action bénévole de Montréal)
  Ex.: guide du bénévole, guide de gestion de ressources bénévoles, description de postes bénévoles, questions d'entrevue, grille d'évaluation, etc.)

• Fiches Actions (Francebenevolat)

          - Fiche 1 - Recherche active et recrutement de bénévoles - télécharger le document
          - Fiche 2 - Première rencontre - télécharger le document
          - Fiche 3 - Intégration du nouveau bénévole - télécharger le document
          - Fiche 4 - Outils de gestion administrative du bénévole - télécharger le document
          - Fiche 5 - La formation - télécharger le document
          - Fiche 6 -La communication - télécharger le document
          - Fiche 7 - Accompagnement de la fin d'un bénévolat - télécharger le document_

Centre d'action bénévole du grand Châteauguay
450-699-6289 • cabchateauguay@hotmail.com